（一）委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理商標(biāo)使用許可合同備案的，申請(qǐng)人可以自愿選擇任何一家國家認(rèn)可的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。
所有在商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)都公布在“代理機(jī)構(gòu)”一欄中。
（二）申請(qǐng)人直接到商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)的，申請(qǐng)人可以按照以下步驟辦理：準(zhǔn)備申請(qǐng)書件→在商標(biāo)注冊(cè)大廳受理窗口提交申請(qǐng)書件→在打碼窗口打收文條形碼→在交費(fèi)窗口繳納備案規(guī)費(fèi)。
應(yīng)提交的申請(qǐng)書件
1、一件注冊(cè)商標(biāo)許可一個(gè)被許可人使用，應(yīng)提交一份商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書。
2、申請(qǐng)人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件（如身份證等），申請(qǐng)人為法人或其他組織的，應(yīng)提交加蓋申請(qǐng)人公章的營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。
3、商標(biāo)使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件。
4、合同文字使用外文的應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送相應(yīng)的中文譯本。
5、自行到商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理的，應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。
6、委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，還應(yīng)提交商標(biāo)代理委托書。
具體要求
1、所有書件應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰，備案申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)用打字機(jī)打印。
2、許可合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同上簽字或蓋章。當(dāng)事人為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)加蓋申請(qǐng)人的公章，外國法人或其他組織可以由法定代表人或者授權(quán)人簽字。
3、申請(qǐng)書的填寫應(yīng)符合以下要求：
⑴申請(qǐng)書上的許可人名稱、注冊(cè)證號(hào)、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標(biāo)注冊(cè)證》上的注冊(cè)人名義、注冊(cè)證號(hào)、商品或者服務(wù)名稱完全相同。
⑵許可使用的商品或服務(wù)不得超出《商標(biāo)注冊(cè)證》核定使用的商品或服務(wù)范圍。
⑶許可使用的期限不得超過《商標(biāo)注冊(cè)證》上的有效期限。
（三）商標(biāo)使用許可合同必須具備以下條款：
1、許可使用的商標(biāo)名稱及其注冊(cè)證號(hào)碼。
2、許可使用的商品及服務(wù)范圍。
3、許可使用的期限。
4、許可人對(duì)被許可人使用其注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款。
5、被許可人在其使用許可商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。
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